Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Tâtre, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Notre agence Adéquat Barbezieux recrute un ASSISTANT D'AGENCE F/H pour une mission 3 mois évolutive située au TATRE pour son client spécialisé dans la construction de réseaux électriques et de télécommunications Vos futures missions : * Participer à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte des documents administratifs, mise en forme), émettre et suivre les DT DICT * Assurer la facturation clients, le recouvrement de créances, les écarts de relance et les actions correctives * Assurer le suivi des écarts (facturation fournisseurs, pointages personnel et matériel), mettre en place des actions correctives et alerter la Direction * Appliquer et mettre à jour le process RH (dossier d'embauche, accueil, formation, habilitations, visites médicales) * Contrôler le respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et alerter la Direction * Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production * Gérer l'accueil et assurer le secrétariat (arrivée et départ du courrier, dispatching, archivage) * Gérer le suivi administratif des badges d'accès au site, badges carburant, télépéages * Gérer la caisse pour le remboursement des[...]